Working Student: User Support - Budget Control Tool (all genders)

Pubblicato il 30 marzo 2026 ID JR101426

Luogo

Part timeTipo di impiego

IbridoLuogo di lavoro

Studente lavoratore (tempo determinato)Livello di carriera

Tirocinanti, studenti lavoratori, ecc.Settore funzionale

About the role

In this working student position, you will play a key role in developing and enhancing a critical tool used to steer large renewable energy projects. By working closely with Project Managers, you’ll help ensure the smooth operation of the Budget Control Tool by maintaining data quality, troubleshooting technical issues, and supporting ongoing migration activities. The Budget Control Tool (BCT) is an internal tool based on Excel designed to support the planning and monitoring of project expenditures over the entire project lifecycle. It is integrated with other tools, such as the financial model and the standardized project management tool, ensuring continuous data exchange between those tools.  Your work will directly improve financial transparency and efficiency across the organization. Key responsibilities include monitoring tool performance, investigating and resolving technical problems, assisting with data integrity checks, and escalating complex issues to the BCT team when needed. You will also contribute to documenting processes and creating user guides to support effective onboarding and the adoption of new functionalities.

What you will do

Support Project Managers in using and further developing the Budget Control Tool (BCT) which is an internal tool based on Excel designed to support the planning and monitoring of project expenditures over the entire project lifecycle.
Analyse, troubleshoot, and resolve technical BCT issues, including root cause analysis
Escalate complex or unresolved issues to the BCT core team when required
Support ongoing project migrations to BCT and handle day-to-day user support
Monitor tool performance and proactively identify technical or data related issues
Perform basic data integrity and plausibility checks
Help document processes and create user guides to support onboarding and adoption of new features

What you’ll need to succeed

Strong interest in IT tools, data, and process optimization, ideally in a project or finance-related environment
Good analytical skills and a structured, solution-oriented way of working
Proactive, hands‑on support mentality
Strong Excel skills and ability to work with large data structures as well as first experience with troubleshooting in Excel
High attention to detail and awareness for data quality and consistency
Ability to work independently and communicate clearly with different stakeholders
Very good English skills

Desirable qualifications (nice to have)

German language skills
Macro programming

What’s in it for you?

Being part of a highly motivated ever-growing and multicultural team that drives forward the energy revolution
Innovative and fast-changing market and working environment
Mobile working
Flexible working hours
Modern office atmosphere
Company restaurant / Barista bar
Discounted Conditions Fitness
Discounted Online Shopping

Benefits can vary depending on the location and are not legally binding.

#Bayware

Il Tuo Contatto

Faseeh Ahmad

Informazioni su BayWa r.e.

BayWa r.e. è la casa dei promotori del cambiamento. Qui ripensiamo l’energia: da come viene prodotta ed immagazzinata a come può essere utilizzata al meglio per rendere sempre più concreta la transizione verso le energie rinnovabili, fondamentale per il futuro del nostro pianeta. In BayWa r.e generiamo cambiamento a livello globale con sedi in 30 paesi ed oltre 4000 dipendenti in tutto il mondo; collaboriamo inoltre attivamente con enti ed aziende locali per plasmare in maniera proattiva il futuro del settore energetico.

Per noi tu sei importante

In BayWa r.e. ci impegniamo a promuovere l’equità e l’inclusione accogliendo le diversità di ognuno, sia di chi lavora con noi da tempo che di chi ancora deve entrare a far parte della nostra società! Diamo il benvenuto ad ogni candidato/a, indipendentemente da genere, nazionalità, religione, estrazione sociale, culturale o etnica, orientamento sessuale, età, disabilità fisica o mentale, o condizioni di qualsiasi natura particolarmente tutelate dalle leggi attualmente in vigore. Ogni decisione in materia di assunzioni si basa su esigenze aziendali e su una valutazione dei requisiti e delle qualifiche di ciascun candidato/a. Ci impegniamo ad offrire pari opportunità a tutti, garantendo un ambiente inclusivo e libero da discriminazioni o molestie.

Vuoi lavorare per un futuro migliore?

Noi di BayWa r.e. siamo i sostenitori delle energie rinnovabili del pianeta. Insieme, stiamo riesaminando il modo in cui l’energia viene prodotta, immagazzinata e utilizzata sotto una nuova luce, per affrontare le sfide del cambiamento climatico. Stiamo avendo un impatto in tutto il mondo con oltre 6 GW di progetti energetici consegnati e 10,5 GW di energia rinnovabile sotto la nostra gestione.